Lokalizacja zadania

OPIS ZADANIA

W ramach zadania zostanie zorganizowany dwudniowy festiwal polskiej muzyki tanecznej pod nazwą „Słupsk Tańczy!”. Wydarzenie odbędzie się w Hali Gryfia w Słupsku i będzie skierowane przede wszystkim do mieszkańców miasta. Program festiwalu połączy występy lokalnych wykonawców z koncertami rozpoznawalnych polskich artystów muzyki tanecznej, disco polo i muzyki rozrywkowej. Pierwszy dzień wydarzenia będzie miał charakter lokalny i integracyjny. Na scenie zaprezentują się wykonawcy związani ze Słupskiem i regionem, wokaliści, zespoły muzyczne, DJ-e oraz grupy taneczne. Program może zostać uzupełniony o animacje muzyczne, konkursy dla publiczności i wspólne elementy taneczne angażujące uczestników. Pierwszy dzień wydarzenia może zostać zorganizowany w formie dyskoteki/potańcówki/spotkania na świeżym powietrzu - wybór opcji będzie uzależniony od pogody oraz od środków finansowych (konieczności zabezpieczenia wydatków na gaże artystów drugiego dnia wydarzenia). Drugi dzień będzie główną galą polskiej muzyki tanecznej. W programie znajdą się koncerty popularnych ogólnopolskich zespołów i wykonawców oraz wspólna zabawa taneczna prowadzona przez konferansjera. Liczba zaproszonych gwiazd będzie zależna od ich dostępności oraz możliwości finansowych. Wydarzenie zostanie przygotowane w formule przyjaznej dla różnych grup wiekowych. Na płycie Hali Gryfia zostanie utworzona przestrzeń do tańca, natomiast trybuny umożliwią uczestnictwo osobom preferującym miejsca siedzące. W ramach zadania zostaną sfinansowane honoraria wszystkich artystów i prowadzącego wydarzenie, kompleksowa realizacja techniczna zgodna z wymaganiami riderów wykonawców, ochrona, zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe, transport i obsługa artystów, promocja, dokumentacja fotograficzna i filmowa, ubezpieczenie, licencje oraz przygotowanie obiektu. Realizacja techniczna obejmie profesjonalne nagłośnienie dostosowane do koncertów zespołów i wokalistów, systemy mikrofonowe i monitorowe, oświetlenie koncertowe, multimedia, wizualizacje, efekty sceniczne oraz dodatkowe wyposażenie istniejącej sceny Hali Gryfia. Ostateczny zakres techniki zostanie dostosowany do aktualnych riderów zaproszonych artystów. Dwudniowa formuła pozwoli połączyć promocję lokalnych talentów z dużym, profesjonalnie przygotowanym wydarzeniem muzycznym skierowanym do szerokiej grupy mieszkańców.

UZASADNIENIE

Zadanie powinno zostać zrealizowane, ponieważ stworzy mieszkańcom Słupska możliwość udziału w dużym, profesjonalnie przygotowanym wydarzeniu prezentującym popularną polską muzykę taneczną. Muzyka taneczna, disco polo i polska muzyka rozrywkowa mają szerokie grono odbiorców i łączą różne pokolenia. W festiwalu będą mogli uczestniczyć zarówno młodzi mieszkańcy, osoby dorosłe, rodziny, jak i seniorzy. Program wydarzenia zostanie przygotowany w sposób umożliwiający wspólną zabawę i integrację mieszkańców reprezentujących różne grupy wiekowe. W Słupsku brakuje dużego, dwudniowego wydarzenia poświęconego polskiej muzyce tanecznej, które łączyłoby występy lokalnych artystów z koncertami popularnych wykonawców ogólnopolskich. Mieszkańcy zainteresowani udziałem w podobnych koncertach często muszą wyjeżdżać do innych miast i ponosić dodatkowe koszty związane z zakupem biletów, transportem i noclegiem. Istotnym elementem projektu będzie promocja lokalnej aktywności artystycznej. Wykonawcy ze Słupska i regionu otrzymają możliwość zaprezentowania się na profesjonalnie przygotowanej scenie przed szeroką publicznością oraz wystąpienia w jednym programie z rozpoznawalnymi artystami. Organizacja wydarzenia w Hali Gryfia pozwoli wykorzystać istniejącą miejską infrastrukturę widowiskową oraz przeprowadzić festiwal niezależnie od warunków atmosferycznych. Trybuny, płyta hali, zaplecze techniczne i garderoby umożliwią przygotowanie wydarzenia bezpiecznego i dostępnego dla licznej publiczności. Realizacja zadania poszerzy ofertę kulturalną Słupska, zintegruje mieszkańców, wesprze lokalnych wykonawców i umożliwi udział w profesjonalnym wydarzeniu bez konieczności wyjazdu poza miasto. Projekt może również stać się początkiem nowej, rozpoznawalnej i cyklicznej marki wydarzeniowej. Głównym celem zadania jest stworzenie wspólnej przestrzeni do zabawy, spotkania i międzypokoleniowej integracji mieszkańców Słupska.

DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodostępności)

„Słupsk Tańczy!” będzie wydarzeniem ogólnodostępnym i bezpłatnym dla mieszkańców Słupska. Dla mieszkańców zostanie przygotowany system dystrybucji bezpłatnych wejściówek dostępnych zarówno online, jak i w wyznaczonych punktach stacjonarnych. Zastosowanie dwóch sposobów dystrybucji umożliwi udział również osobom, które mają ograniczony dostęp do internetu lub nie korzystają z elektronicznych systemów rejestracji. Jednym ze sposobów potwierdzenia uprawnienia do otrzymania bezpłatnej wejściówki będzie Słupska Karta Mieszkańca. Jej posiadanie nie będzie jednak wyłącznym warunkiem otrzymania wejściówki. Mieszkańcy nieposiadający Słupskiej Karty Mieszkańca będą mogli potwierdzić zamieszkanie na terenie Słupska w inny sposób wskazany w regulaminie dystrybucji. Może to nastąpić na przykład poprzez okazanie dokumentu potwierdzającego miejsce zamieszkania, złożenie stosownego oświadczenia albo zastosowanie innej dostępnej formy weryfikacji. Zasady dystrybucji bezpłatnych wejściówek zostaną opublikowane z odpowiednim wyprzedzeniem i będą jednakowe dla wszystkich mieszkańców. W celu umożliwienia udziału możliwie największej liczbie osób może zostać wprowadzony limit wejściówek przypadających na jednego mieszkańca. Część wejściówek zostanie przeznaczona do dystrybucji internetowej, natomiast pozostała część będzie dostępna w wyznaczonych punktach stacjonarnych na terenie Słupska. Informacje o terminach i miejscach dystrybucji zostaną przekazane za pośrednictwem miejskich kanałów informacyjnych, strony internetowej, mediów społecznościowych oraz materiałów promocyjnych. Po zabezpieczeniu odpowiedniej puli bezpłatnych wejściówek dla mieszkańców Słupska dopuszcza się utworzenie odrębnej puli dla osób spoza miasta. Uczestnictwo osób spoza Słupska może odbywać się na osobnych zasadach, w tym poprzez zakup biletów, o ile będzie to zgodne z zasadami realizacji zadania i decyzjami podmiotu odpowiedzialnego za jego wykonanie. Ewentualne udostępnienie płatnej puli dla osób spoza Słupska nie może ograniczać bezpłatnego i ogólnodostępnego charakteru wydarzenia dla mieszkańców miasta ani zmniejszać przeznaczonej dla nich puli wejściówek. Wstęp na wydarzenie będzie możliwy do wyczerpania dostępnej puli wejściówek oraz osiągnięcia maksymalnej bezpiecznej liczby uczestników wynikającej z pojemności Hali Gryfia, przyjętego układu obiektu i dokumentacji bezpieczeństwa. Program obu dni, godziny rozpoczęcia i zakończenia, regulamin wydarzenia, zasady odbioru wejściówek oraz informacje organizacyjne zostaną podane do publicznej wiadomości z odpowiednim wyprzedzeniem. Wydarzenie będzie uwzględniało potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami. Dostępne będą miejsca siedzące na trybunach, wyznaczona przestrzeń dla osób z niepełnosprawnościami oraz możliwość uzyskania pomocy od służb informacyjnych. Za zachowanie ogólnodostępnego i bezpłatnego charakteru zadania dla mieszkańców Słupska będzie odpowiadał podmiot realizujący projekt we współpracy z Miastem Słupsk oraz zarządcą Hali Gryfia.

WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI

Weryfikacja

Lokalizacja na mapie