Lokalizacja zadania

OPIS ZADANIA

W ramach zadania zostanie zorganizowany dwudniowy, bezpłatny festiwal muzyki elektronicznej pod nazwą „Słupsk Music Weekend”. Wydarzenie odbędzie się w Hali Gryfia w Słupsku i będzie skierowane do mieszkańców miasta oraz regionu. Program festiwalu obejmie występy lokalnych i regionalnych DJ-ów, artystów ogólnopolskich oraz zagranicznego artysty głównego. Pierwszy dzień wydarzenia będzie poświęcony prezentacji lokalnej sceny muzycznej i wykonawców związanych ze Słupskiem. Drugiego dnia odbędą się występy zaproszonych artystów krajowych, a festiwal zakończy koncert międzynarodowej gwiazdy muzyki elektronicznej. W ramach realizacji zadania zostaną zapewnione: honoraria artystów i prowadzących; kompleksowa realizacja techniczna zgodna z wymaganiami ridera artysty głównego; profesjonalne nagłośnienie dostosowane do kubatury Hali Gryfia; oświetlenie koncertowe, multimedia, wizualizacje, lasery i efekty sceniczne; kompletne stanowisko DJ-skie oraz adaptacja istniejącej sceny; transport, montaż, próby techniczne, obsługa realizatorska i demontaż sprzętu; ochrona, służby porządkowe i informacyjne oraz kierownik do spraw bezpieczeństwa; zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe; obsługa organizacyjna i techniczna wydarzenia; promocja wydarzenia oraz dokumentacja fotograficzna i filmowa; ubezpieczenie, licencje i niezbędne koszty formalno-organizacyjne. Wydarzenie zostanie przygotowane jako profesjonalne widowisko audiowizualne, odpowiadające standardom współczesnych koncertów muzyki elektronicznej. Organizacja festiwalu w obiekcie zamkniętym umożliwi jego przeprowadzenie niezależnie od warunków atmosferycznych oraz pozwoli wykorzystać istniejącą miejską infrastrukturę widowiskową.

UZASADNIENIE

Zadanie powinno zostać zrealizowane, ponieważ w Słupsku brakuje dużego, bezpłatnego wydarzenia poświęconego muzyce elektronicznej, które łączyłoby prezentację lokalnych wykonawców z występami uznanych artystów krajowych i zagranicznych. Mieszkańcy zainteresowani udziałem w profesjonalnych koncertach muzyki elektronicznej często muszą wyjeżdżać do Trójmiasta, Poznania, Szczecina lub innych dużych ośrodków. Wiąże się to nie tylko z zakupem biletu, ale również z kosztami transportu i noclegu. Bezpłatny charakter Słupsk Music Weekend pozwoli skorzystać z wydarzenia także osobom, które ze względów finansowych mają ograniczony dostęp do komercyjnych koncertów i festiwali. Projekt będzie również formą wsparcia lokalnej sceny muzycznej. Artyści ze Słupska i regionu otrzymają możliwość zaprezentowania się na profesjonalnie przygotowanej scenie przed szeroką publicznością oraz wystąpienia w jednym programie z uznanymi wykonawcami. Realizacja zadania: zwiększy dostęp mieszkańców do bezpłatnej kultury i rozrywki; zintegruje mieszkańców reprezentujących różne grupy wiekowe; wypromuje lokalnych artystów; uatrakcyjni ofertę kulturalną Słupska; pozwoli efektywnie wykorzystać Halę Gryfia; zwiększy rozpoznawalność miasta jako miejsca organizacji profesjonalnych wydarzeń muzycznych; stworzy podstawy do budowy nowej, cyklicznej marki wydarzeniowej. Słupsk Music Weekend może stać się wydarzeniem rozpoznawalnym nie tylko wśród mieszkańców miasta, ale również w całym regionie. Projekt będzie jednocześnie promocją Słupska jako miasta nowoczesnego, aktywnego i otwartego na różne formy kultury.

DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodostępności)

Słupsk Music Weekend będzie wydarzeniem ogólnodostępnym i bezpłatnym dla mieszkańców Słupska. Dla mieszkańców zostanie przygotowany system dystrybucji bezpłatnych wejściówek, dostępnych zarówno online, jak i stacjonarnie. Dystrybucja będzie prowadzona na równych i przejrzystych zasadach, z odpowiednim wyprzedzeniem oraz za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych Miasta Słupska i podmiotu realizującego wydarzenie. Do weryfikacji uprawnienia do otrzymania bezpłatnej wejściówki będzie mogła zostać wykorzystana Słupska Karta Mieszkańca. Karta będzie jednym z narzędzi ułatwiających potwierdzenie statusu mieszkańca, jednak jej posiadanie nie będzie wyłącznym warunkiem otrzymania wejściówki. Osoby nieposiadające Słupskiej Karty Mieszkańca będą mogły potwierdzić zamieszkanie na terenie Słupska w inny sposób określony w regulaminie dystrybucji, na przykład poprzez okazanie dokumentu wskazującego miejsce zamieszkania, złożenie stosownego oświadczenia lub zastosowanie innej dostępnej formy weryfikacji. Dane mieszkańców będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia uprawnienia, przeprowadzenia dystrybucji wejściówek oraz zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia. W celu zapewnienia możliwie szerokiego dostępu mieszkańców może zostać wprowadzony limit liczby wejściówek przypadających na jedną osobę. Część wejściówek zostanie przeznaczona do dystrybucji internetowej, a część będzie dostępna w wyznaczonych punktach stacjonarnych, tak aby z wydarzenia mogły skorzystać również osoby mające ograniczony dostęp do internetu. Uczestnictwo osób spoza Słupska może odbywać się na odrębnych zasadach, w tym, na przykład, za pośrednictwem płatnych biletów lub osobnej puli wejściówek. Rozwiązanie to nie może ograniczać bezpłatnej dostępności wydarzenia dla mieszkańców Słupska ani naruszać jego ogólnodostępnego charakteru. Wstęp na wydarzenie będzie możliwy do wyczerpania dostępnej puli wejściówek oraz osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników wynikającej z pojemności Hali Gryfia, zatwierdzonego układu obiektu i dokumentacji bezpieczeństwa. Szczegółowy harmonogram, zasady dystrybucji wejściówek, sposoby weryfikacji mieszkańców, regulamin wydarzenia oraz informacje o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zostaną opublikowane z odpowiednim wyprzedzeniem. Za zachowanie bezpłatnego i ogólnodostępnego charakteru zadania dla mieszkańców Słupska będzie odpowiadał podmiot realizujący projekt we współpracy z Miastem Słupsk i zarządcą Hali Gryfia.

WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI

Weryfikacja

Lokalizacja na mapie