Szczegóły projektu
12. GARDEN PARTY U KAROLA - CYKL LETNICH KONCERTÓW W PARKU IM. JERZEGO WALDORFFA
Udostępnij
149 910,00 zł
Lokalizacja zadania
Park im. Jerzego Waldorffa , Słupsk
OPIS ZADANIA
"Garden Party u Karola" to cykl letnich koncertów w Parku im. Jerzego Waldorffa, który cieszy się dużą popularnością wśród mieszkańców Słupska. Niniejszy wniosek dotyczy jego dwunastej edycji. Zadaniem cyklu jest propagowanie muzyki na odpowiednio wysokim poziomie oraz zapoznanie odbiorców z interesującymi zjawiskami muzycznymi. Projekt przewiduje, podobnie jak w ubiegłym roku, osiem koncertów w wykonaniu zespołów i solistów reprezentujących różne gatunki i style muzyczne. Ta różnorodność gatunkowa sprawdziła się znakomicie w ubiegłych latach. Artyści pochodzą z różnych regionów naszego kraju, także ze Słupska i województwa pomorskiego. Zaplanowani w 2027 roku muzycy w większości nigdy nie brali udziału w "Garden Party". To wykonawcy prezentujący m.in. muzykę rockową, jazz, bluesa, muzykę alternatywną i muzykę etniczną. Często artyści używają nietypowych lub mało znanych instrumentów. Tak będzie i tym razem. W corocznej edycji cyklu bierze udział orkiestra symfoniczna. Od kilku lat jest to Słupska Sinfonietta. W związku z tym, aby odpowiednio nagłośnić poszczególne instrumenty, planuje się zakup zestawu mikrofonów dedykowanych instrumentom strunowym. Wykonawcy nocują w pokojach gościnnych Filharmonii. Korzystają także każdorazowo z zaplecza tej instytucji (garderoby, toaleta itp.). Każdy koncert jest poprzedzony słowem o muzyce. Prowadząca przybliża wykonawcę, jego repertuar oraz, czasami, nietypowe instrumentarium. Obsługa koncertów składa się z realizatorów dźwięku (2 osoby), pracowników technicznych i kierowcy. W przypadku kiepskiej aury koncerty odbywają się w sali Filharmonii, naprzeciwko Parku Waldorffa. Bolączką realizatorów jest niepewna pogoda, dlatego czyni się starania, aby miejsce, w którym występują artyści (bliskie otoczenie pomnika Karola Szymanowskiego) zostało zadaszone. Jest to przedmiotem odrębnego zadania, również wnioskowanego do przyszłorocznego Słupskiego Budżetu Obywatelskiego. W promocji cyklu pomocne są, obok mediów internetowych i rozgłośni radiowych, drukowane materiały reklamowe: programy-ulotki, plakaty, które eksponowane są na słupach ogłoszeniowych, w słupskich instytucjach kultury, gablotach reklamowych i w informacji turystycznej.
UZASADNIENIE
Poprzednie edycje "Garden Party u Karola" udowodniły, że spędzanie wolnego czasu w formie koncertów na świeżym powietrzu przy odpowiednim doborze wykonawców, to "strzał w dziesiątkę". Z roku na rok przybywa ich odbiorców , zwłaszcza, że odbywają się one w niedzielne południe. Cykl wpisał się już w letnie życie kulturalne miasta. Główny jego cel, czyli uwrażliwienie na muzykę, realizuje się wśród słuchaczy reprezentujących różne pokolenia. Bowiem muzyka łączy i integruje ludzi, nie wspominając o słynnym powiedzeniu patrona Parku, Jerzego Waldorffa, że "muzyka łagodzi obyczaje". Cykl ma także walor edukacyjny. Poza tym, koncerty doskonale uzupełniają ofertę kulturalną miejskich instytucji, które w większości pracują latem na "zwolnionych obrotach". "Garden Party" wpisuje się także w muzyczny charakter Parku. Adresatami koncertów są nie tylko świadomi odbiorcy, bywalcy sali filharmonicznej, ale także przypadkowi słuchacze, przechodnie, spacerujący mieszkańcy miasta ( park jest przestrzenią otwartą) czy turyści. To jeszcze jeden atut przemawiający na korzyść realizacji tego cyklu.
DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodostępności)
Zadanie jest ogólnodostępne. Odbywa się bowiem w otwartej przestrzeni ( nieogrodzony Park im. Jerzego Waldorffa), w centrum miasta. Wstęp na wszystkie wydarzenia jest wolny. Poza tym, park jest bardzo dobrze skomunikowany z innymi dzielnicami Słupska ( po obu stronach parku znajdują się przystanki autobusowe). Publiczność ma możliwość zajęcia miejsc siedzących na krzesełkach plastikowych, ławkach parkowych, a także może odbierać koncerty na trawie.
WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI
Nazwa pozycji | Jednostka miary | Cena jednostki | Liczba jednostek | Łączny koszt |
|---|---|---|---|---|
| Honoraria solistów i zespołów | szt | 9375,00 zł | 8 | 75 000,00 zł |
| Honoraria prowadzących koncerty | szt | 350,00 zł | 8 | 2800,00 zł |
| Obsługa teczniczno-akustyczna wraz z transportem sprzętu | szt | 2700,00 zł | 8 | 21 600,00 zł |
| Koszt wynajęcia filharmonii w razie przeniesienia koncertu do sali | szt | 2000,00 zł | 4 | 8000,00 zł |
| Obsługa techniczno-akustyczna filharmonii | szt | 1500,00 zł | 4 | 6000,00 zł |
| Ochrona praw autorskich (ZAiKS) | szt | 1187,50 zł | 8 | 9500,00 zł |
| Noclegi wykonawców koncertów | osoba | 130,00 zł | 27 | 3510,00 zł |
| Promocja cyklu, w tym druk materiałów promocyjnych | komplet | 1,00 zł | 1 | 2500,00 zł |
| Wyżywienie wykonawców | szt | 250,00 zł | 8 | 2000,00 zł |
| Honoraria realizatorów zadania, w tym rozliczenie zadania, nadzór artystyczny | osoba | 3500,00 zł | 2 | 7000,00 zł |
| Zakup zestawu mikrofonów do instrumentów strunowych | komplet | 12 000,00 zł | 1 | 12 000,00 zł |
SUMA | 149 910,00 zł | |||
Weryfikacja
Organizacja wydarzenia 12. Garden Party u Karola w przestrzeni plenerowej Słupska stworzy możliwość atrakcyjnego i ogólnodostępnego spędzenia czasu, a jednocześnie wzbogaci lokalną ofertę kulturalną i turystyczną. Udział artystów i różnorodnego repertuaru pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i pozwoli na ożywienie przestrzeni miejskiej, integracji mieszkańców oraz promocji miasta jako miejsca przyjaznego kulturze, turystyce i aktywnemu wypoczynkowi. Wskazany teren w Parku przy ul. Jana Pawła należy do zasobów Miasta Słupska. Rekomenduję projekt w ramach realizacji Budżetu Obywatelskiego 2027.
Lokalizacja na mapie
Ładowanie mapy...
