Szczegóły projektu
JUBILEUSZ „GARDEN PARTY U KAROLA” - 10 KONCERTÓW NA 10-LECIE
Udostępnij
148 588,00 zł
Lokalizacja zadania
Park im. Jerzego Waldorffa , Słupsk
OPIS ZADANIA
Jest to dziesiąta, jubileuszowa edycja zadania, które na trwałe weszło do letniego kalendarza kulturalnego miasta i jest z niecierpliwością oczekiwane przez jego mieszkańców. Przewiduje ono tym razem organizację dziesięciu ( a więc więcej niż w latach ubiegłych) letnich koncertów kameralnych przed pomnikiem Karola Szymanowskiego, w Parku im. Jerzego Waldorffa. Koncerty będą odbywać się w lipcu i sierpniu, w każde niedzielne południe. Wykonawcami ich będą, jak w poprzednich edycjach, soliści i zespoły, reprezentujące różne style i gatunki muzyczne. Ze względu na jubileuszowy charakter tej edycji do udziału w koncertach zostaną zaproszeni m.in. artyście, którzy mają już ugruntowaną pozycję na rynku muzycznym, tacy np. jak wibrafonista jazzowy Bernard Maseli z zespołem czy klezmerska grupa Kroke z Krakowa. Gospodarzami koncertów będą prezenterzy, którzy przybliżą słuchaczom twórczość i sylwetki artystów. Publiczność wysłucha muzyki, zasiadając na zakupionych w tej edycji plastikowych krzesełkach (dotąd były one wypożyczane z filharmonii). Obsługa koncertów składać się będzie z pracowników technicznych i realizatorów dźwięku. Miejsce, w którym będą występować artyści zostanie osłonięte zakupionym zadaszeniem. Brak zadaszenia to newralgiczny punkt poprzednich edycji. Lekki deszcz czy bardzo mocne słońce czasami uniemożliwiało występ artystów. W razie niesprzyjającej pogody wydarzenia zostaną przeniesione do, znajdującego się naprzeciwko parku, budynku Filharmonii, za wynajęcie której trzeba zapłacić. Artyści spoza Słupska i regionu nocować będą w pokojach gościnnych obiektu sportowego SOSiR lub filharmonii. W promocji zadania pomocne będą materiały reklamowe w postaci programu i afisza oraz media społecznościowe (Facebook, Instagram), a także lokalne media (prasa, redakcje radiowe i telewizyjne).
DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodstępności)
Koncerty będą odbywać się w lipcu i sierpniu w centrum miasta, w ogólnie dostępnym Parku im. Jerzego Waldorffa, naprzeciwko Filharmonii. Dzień i pora dnia też powinna odpowiadać większości uczestników, gdyż będzie to, jak w poprzednich latach, niedziela i godzina 12.00. Wstęp na wszystkie wydarzenia będzie bezpłatny. W razie niepogody koncert zostaną przeniesione do budynku filharmonii. Zadanie ma charakter ogólnomiejski. Odbywać się będzie bowiem w centrum miasta i dotyczy wszystkich mieszkańców Słupska. Większość adresatów zadania stanowić będą świadomi odbiorcy, uczestnicy słupskich wydarzeń kulturalnych, w tym, bywalcy poprzednich edycji cyklu. Drugą grupą publiczności będą przypadkowi przechodnie i turyści, których zainteresowały próby lub rozbrzmiewająca muzyka w czasie koncertu. Zadaniem cyklu jest propagowanie muzyki i uwrażliwienie na jej piękno, a także zapoznanie słuchaczy z interesującymi zjawiskami muzycznymi i nowymi trendami w muzyce. Muzyka nie tylko "łagodzi obyczaje", jak twierdził patron Parku, Jerzy Waldorff, ale także łączy i integruje ludzi, często zbliża pokolenia, skłania do refleksji, ma także walor edukacyjny i poznawczy. Różnorodność gatunkowa muzyki dotąd prezentowanej sprawdziła się. Dzięki temu oraz dzięki umiejętnemu doborowi wykonawców powinna przyciągnąć publiczność w różnym wieku. Koncerty uzupełnią ofertę kulturalną w okresie, gdy instytucje artystyczne latem pracują na nieco "zwolnionych obrotach" lub mają przerwę urlopową. Prezentację poszczególnych koncertów poprzedzi kampania informacyjna i promocyjna w mediach lokalnych i społecznościowych oraz opracowane materiały promocyjne. Przewiduje się, że w projekcie łącznie uczestniczyć będzie około 6 000 słuchaczy.
WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI
Nazwa pozycji | Jednostka miary | Cena jednostki | Liczba jednostek | Łączny koszt |
|---|---|---|---|---|
| Honoraria solistów i zespołów | sztuka | 7000,00 zł | 10 | 70 000,00 zł |
| Honoraria prowadzących koncerty | osoba | 300,00 zł | 10 | 3000,00 zł |
| Obsługa techniczno-akustyczna koncertów wraz z transportem | koncert | 1400,00 zł | 10 | 14 000,00 zł |
| Koszt wynajęcia filharmonii ( 3 razy) | koncert | 1400,00 zł | 3 | 4200,00 zł |
| Obsługa techniczna filharmonii | koncert | 700,00 zł | 3 | 2100,00 zł |
| Ochrona praw autorskich (ZAiKS) | koncert | 861,00 zł | 8 | 6888,00 zł |
| Noclegi artystów | osoba | 90,00 zł | 20 | 1800,00 zł |
| Druk materiałów promocyjno-reklamowych | sztuka | 1,60 zł | 1000 | 1600,00 zł |
| Wyżywienie artystów (napoje,przekąski) przeką | koncert | 100,00 zł | 10 | 1000,00 zł |
| Honoraria realizatorów zadania (rozliczenie zadania, nadzór artystyczny) | osoba | 3000,00 zł | 2 | 6000,00 zł |
| Zakupienie krzeseł | sztuka | 80,00 zł | 100 | 8000,00 zł |
| Zakupienie i montaż zadaszenia | całość | 30 000,00 zł | 1 | 30 000,00 zł |
SUMA | 148 588,00 zł | |||
Weryfikacja
Zadanie wpisuje się w zakres zadań należących do zadań własnych miasta na prawach powiatu. Szacunkowe koszty są skalkulowane we właściwy sposób i a projekt jest możliwy do realizacji w ciągu jednego roku budżetowego. Zaproponowane zadanie jest już wydarzeniem cyklicznym na stałe wpisującym się w kalendarz wydarzeń miejskich i jest odpowiedzią na oczekiwania mieszkańców co do plenerowych, bezpłatnych koncertów na odpowiednim poziomie. Słupszczanie tłumnie brali udział w dotychczasowych edycjach i deklarują dalszą chęć uczestnictwa w koncertach w ramach "Garden Party u Karola".
Lokalizacja na mapie
Ładowanie mapy...
