Szczegóły projektu
Słupski Konwencik, wydarzenie dla fanów fantastyki i nie tylko
Udostępnij
42 450,00 zł
Lokalizacja zadania
al. 3 Maja 22, Słupsk
OPIS ZADANIA
W trakcie Słupskiego Konwenciku planujemy różnorodne działania, które skierowane będą do fanów fantastyki w różnym wieku. Główne bloki konwentu: 1. Konkurs – chcemy aktywnie zaangażować uczestników konwentu, pobudzić ich wyobraźnię i kreatywność, dlatego na dwa miesiące przed terminem wydarzenia ogłosimy konkurs rysunkowy z nagrodami (dowolna technika, tematyka: szeroko rozumiana fantastyka; wymóg: na rysunku będą musiały znaleźć się słupskie elementy architektoniczne). Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez jury przed konwentem, a wyniki ogłoszone i nagrody wręczone podczas inauguracji konwentu. 2. Spotkania z twórcami – w ramach tego bloku odbędą się spotkania ze znanymi twórcami polskiej fantastyki. Wśród nich znajdą się m.in. pisarze, scenarzyści, twórcy komiksów, gier komputerowych i planszowych, youtuberzy, influencerzy (np. Aleksandra Herzyk, Jakub Dębski, Krzysztof M. Maj – w zależności, kto będzie dostępny w terminie konwentu); 3. Strefa gier planszowych i nie tylko – w trakcie wydarzeń zostanie wydzielone miejsce, gdzie uczestnicy odnajdą stanowiska wydawnictw książkowych, gier planszowych z możliwością rozgrywki na żywo itp. 4. Warsztaty tworzenia komiksów – 3 godziny, maks. 10 uczestników. W ramach zadania planujemy zakupić laptopa z osprzętem i oprogramowaniem, który niezbędny jest do przeprowadzenia zadania: kontakt z uczestnikami konkursów, z uczestnikami konwentu, generowanie wejściówek na poszczególne wydarzenia, wszelkie prace organizacyjne. Planujemy też zakupić nowe gry planszowe i RPG, które będą atrakcją dla uczestników konwentu. Konwenty, czyli spotkanie fanów fantastyki, gier fabularnych, komiksu, seriali telewizyjnych, odbywają się od wielu lat w kilkudziesięciu miastach Polski, szczególnie centralnej i południowej. Na Pomorzu konwent odbywa się jedynie w Gdyni. Wielu fanów chciałoby wziąć udział w takim wydarzeniu, jednak ze względów przede wszystkim finansowych nie mogą sobie na to pozwolić. Z tego względu chcemy zorganizować konwent w Słupsku. Jego celem jest integracja fanów różnych odmian fantastyki, a także popularyzacja tego gatunku wśród potencjalnych nowych odbiorców. W działaniach konwentu planowane są wydarzenia dla każdej grupy wiekowej – spotkania autorskie, dyskusje, gry, i konkursy. Zniwelujemy też barierę finansową – wstęp na wszystkie wydarzenia będzie bezpłatny.
DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodstępności)
Wstęp na Słupski Konwencik będzie bezpłatny i działania skupią się w budynku Słupskiego Ośrodka Kultury przy al. 3 Maja 22 (Emceku), który jest ogólnodostępny i posiada udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami. Warunkiem uczestnictwa w niektórych wydarzeniach będzie pobranie wcześniej bezpłatnej wejściówki ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Konwent będzie trwał 2 dni, przez jeden weekend października, w godz. 13:00 – 21:00.
WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI
Nazwa pozycji | Jednostka miary | Cena jednostki | Liczba jednostek | Łączny koszt |
|---|---|---|---|---|
| 1. Promocja – opracowanie graficzne, materiały promocyjne (np. plakaty, broszury, roll-up, koszulki, itp.), reklama w autobusach, opaski na rękę dla uczestników. | komplet | 10 000,00 zł | 1 | 10 000,00 zł |
| 2. Noclegi dla zaproszonych gości (4 osób) | nocleg | 300,00 zł | 4 | 1200,00 zł |
| 3. Honorarium dla zaproszonych gości | osoba | 3000,00 zł | 4 | 12 000,00 zł |
| 4. Catering z obsługą | dzień | 1000,00 zł | 2 | 2000,00 zł |
| 5. Nagrody dla zwycięzców konkursów | komplet | 2000,00 zł | 1 | 2000,00 zł |
| 6. Zakup niezbędnych materiałów na warsztaty | komplet | 2000,00 zł | 1 | 2000,00 zł |
| 7. Honorarium dla osoby prowadzącej warsztaty | godzina | 250,00 zł | 3 | 750,00 zł |
| 8. Konferansjer | dzień | 750,00 zł | 2 | 1500,00 zł |
| 9. Obsługa księgowa | zadanie | 1000,00 zł | 1 | 1000,00 zł |
| 10. Obsługa techniczna | dzień | 1500,00 zł | 2 | 3000,00 zł |
| 11. Zakup gier planszowych i RPG | sztuka | 300,00 zł | 10 | 3000,00 zł |
| 12.Zakup laptopa z osprzętem i oprogramowaniem | sztuka | 4000,00 zł | 1 | 4000,00 zł |
SUMA | 42 450,00 zł | |||
Weryfikacja
ocena pozytywna projektu.
Lokalizacja na mapie
Ładowanie mapy...
