Archiwum projektówO budżecieKontakt
Konsultacjespołeczne

Szczegóły projektu

PRZYJĘTY
ZADANIA SPOŁECZNE "AKTYWNY SŁUPSK"- MAKSYMALNA WARTOŚĆ ZADANIA - 150.000,00 ZŁ, ZASIĘG - WSKAZANA GRUPA, ZADANIE CYKLICZNE LUB DWUDNIOWE

Słupski Konwencik, wydarzenie dla fanów fantastyki i nie tylko

Udostępnij

Lista projektów
Koszt

42 450,00


Lokalizacja zadania

al. 3 Maja 22, Słupsk


OPIS ZADANIA

W trakcie Słupskiego Konwenciku planujemy różnorodne działania, które skierowane będą do fanów fantastyki w różnym wieku. Główne bloki konwentu: 1. Konkurs – chcemy aktywnie zaangażować uczestników konwentu, pobudzić ich wyobraźnię i kreatywność, dlatego na dwa miesiące przed terminem wydarzenia ogłosimy konkurs rysunkowy z nagrodami (dowolna technika, tematyka: szeroko rozumiana fantastyka; wymóg: na rysunku będą musiały znaleźć się słupskie elementy architektoniczne). Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez jury przed konwentem, a wyniki ogłoszone i nagrody wręczone podczas inauguracji konwentu. 2. Spotkania z twórcami – w ramach tego bloku odbędą się spotkania ze znanymi twórcami polskiej fantastyki. Wśród nich znajdą się m.in. pisarze, scenarzyści, twórcy komiksów, gier komputerowych i planszowych, youtuberzy, influencerzy (np. Aleksandra Herzyk, Jakub Dębski, Krzysztof M. Maj – w zależności, kto będzie dostępny w terminie konwentu); 3. Strefa gier planszowych i nie tylko – w trakcie wydarzeń zostanie wydzielone miejsce, gdzie uczestnicy odnajdą stanowiska wydawnictw książkowych, gier planszowych z możliwością rozgrywki na żywo itp. 4. Warsztaty tworzenia komiksów – 3 godziny, maks. 10 uczestników. W ramach zadania planujemy zakupić laptopa z osprzętem i oprogramowaniem, który niezbędny jest do przeprowadzenia zadania: kontakt z uczestnikami konkursów, z uczestnikami konwentu, generowanie wejściówek na poszczególne wydarzenia, wszelkie prace organizacyjne. Planujemy też zakupić nowe gry planszowe i RPG, które będą atrakcją dla uczestników konwentu. Konwenty, czyli spotkanie fanów fantastyki, gier fabularnych, komiksu, seriali telewizyjnych, odbywają się od wielu lat w kilkudziesięciu miastach Polski, szczególnie centralnej i południowej. Na Pomorzu konwent odbywa się jedynie w Gdyni. Wielu fanów chciałoby wziąć udział w takim wydarzeniu, jednak ze względów przede wszystkim finansowych nie mogą sobie na to pozwolić. Z tego względu chcemy zorganizować konwent w Słupsku. Jego celem jest integracja fanów różnych odmian fantastyki, a także popularyzacja tego gatunku wśród potencjalnych nowych odbiorców. W działaniach konwentu planowane są wydarzenia dla każdej grupy wiekowej – spotkania autorskie, dyskusje, gry, i konkursy. Zniwelujemy też barierę finansową – wstęp na wszystkie wydarzenia będzie bezpłatny.


DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodstępności)

Wstęp na Słupski Konwencik będzie bezpłatny i działania skupią się w budynku Słupskiego Ośrodka Kultury przy al. 3 Maja 22 (Emceku), który jest ogólnodostępny i posiada udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami. Warunkiem uczestnictwa w niektórych wydarzeniach będzie pobranie wcześniej bezpłatnej wejściówki ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Konwent będzie trwał 2 dni, przez jeden weekend października, w godz. 13:00 – 21:00.


WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI

Nazwa pozycji
Jednostka miary
Cena jednostki
Liczba jednostek
Łączny koszt
1. Promocja – opracowanie graficzne, materiały promocyjne (np. plakaty, broszury, roll-up, koszulki, itp.), reklama w autobusach, opaski na rękę dla uczestników.komplet10 000,00 zł110 000,00 zł
2. Noclegi dla zaproszonych gości (4 osób)nocleg300,00 zł41200,00 zł
3. Honorarium dla zaproszonych gości osoba3000,00 zł412 000,00 zł
4. Catering z obsługą dzień1000,00 zł22000,00 zł
5. Nagrody dla zwycięzców konkursówkomplet2000,00 zł12000,00 zł
6. Zakup niezbędnych materiałów na warsztatykomplet2000,00 zł12000,00 zł
7. Honorarium dla osoby prowadzącej warsztatygodzina250,00 zł3750,00 zł
8. Konferansjerdzień750,00 zł21500,00 zł
9. Obsługa księgowazadanie1000,00 zł11000,00 zł
10. Obsługa technicznadzień1500,00 zł23000,00 zł
11. Zakup gier planszowych i RPG sztuka300,00 zł103000,00 zł
12.Zakup laptopa z osprzętem i oprogramowaniem sztuka4000,00 zł14000,00 zł
SUMA
42 450,00

Weryfikacja

ocena pozytywna projektu.


Lokalizacja na mapie

Ładowanie mapy...