Archiwum projektówO budżecieKontakt
Konsultacjespołeczne

Szczegóły projektu

PRZYJĘTY
ZADANIA SPOŁECZNE "AKTYWNY SŁUPSK"- MAKSYMALNA WARTOŚĆ ZADANIA - 120.000,00 ZŁ, ZASIĘG - WSKAZANA GRUPA, ZADANIE CYKLICZNE LUB DWUDNIOWE

GryFiCon, czyli konwent fanów fantastyki

Udostępnij

Lista projektów
Koszt

69 750,00


Lokalizacja zadania

al. 3 Maja 22 , Słupsk


OPIS ZADANIA

GryFiCon będziemy dwudniowym słupskim konwentem, którego tematyka krąży wokół fantastyki. Planujemy różnorodne działania w jego ramach, które skierowane będą do fanów fantastyki w różnym wieku. Główne bloki konwentu: 1. Konkursy – chcemy aktywnie zaangażować uczestników konwentu, pobudzić ich wyobraźnię i kreatywność, dlatego na dwa miesiące przed terminem wydarzenia ogłosimy trzy konkursy z nagrodami: rysunkowy (dowolna technika, tematyka: szeroko rozumiana fantastyka; wymóg: na rysunku będą musiały znaleźć się jakieś słupskie elementy architektoniczne); na najciekawszy pasek komiksowy (czyli kilka obrazków składających się w pewną całość); na najciekawsze opowiadanie fantastyczne (dodatkowe punkty za umiejscowienie opowieści w Słupsku lub okolicach). Konkursy zostaną rozstrzygnięte przez jury przed konwentem, a wyniki ogłoszone i nagrody wręczone podczas inauguracji konwentu. 2. Spotkania z twórcami – w ramach tego bloku odbędą się spotkania ze znanymi twórcami polskiej fantastyki. Wśród nich znajdą się m.in. pisarze, scenarzyści, twórcy komiksów, gier komputerowych i planszowych, youtuberzy, influencerzy (np. Magdalena Kozak, Jakub Dębski, Krzysztof M. Maj – w zależności, kto będzie dostępny w terminie konwentu); planowany jest także pokaz filmowy zakończony dyskusją. 3. Dyskusje i prelekcje popularnonaukowe – specjaliści z różnych dziedzin kultury i nauki podzielą się z uczestnikami swoją wiedzą odnośnie przenikania się fantastyki i nauki oraz zachęcą do własnych poszukiwań odpowiedzi na poruszane tematy. 4. Wystawy związane z tematyką konwentu, np. komiksowa i prac powstałych w ramach konkursów. 5. Warsztaty tworzenia komiksów – 3 godziny, maks. 10 uczestników. 6. Poza tym w trakcie wydarzeń zostanie wydzielone miejsce, gdzie uczestnicy odnajdą stoiska wydawnictw książkowych, gier planszowych z możliwością rozgrywki na żywo itp.


UZASADNIENIE

Konwenty, czyli zjazdy fanów fantastyki, gier fabularnych, komiksu, seriali telewizyjnych, odbywają się od wielu lat w kilkudziesięciu miastach Polski, szczególnie centralnej i południowej. Na Pomorzu konwent odbywa się jedynie w Gdyni. Wielu fanów chciałoby wziąć udział w takim wydarzeniu, jednak ze względów przede wszystkim finansowych nie mogą sobie na to pozwolić. Z tego względu chcemy zorganizować konwent w Słupsku. Jego celem jest integracja fanów różnych odmian fantastyki, a także popularyzacja tego gatunku wśród potencjalnych nowych odbiorców. W działaniach konwentu planowane są wydarzenia dla każdej grupy wiekowej – spotkania autorskie, dyskusje, gry, wystawy i konkursy. Zniwelujemy też barierę finansową – wstęp na wszystkie wydarzenia będzie bezpłatny.


DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodstępności)

Wstęp na GryFiCon będzie bezpłatny i działania skupią się w budynku Słupskiego Ośrodka Kultury przy al. 3 Maja 22 (emceku), który jest ogólnodostępny i posiada udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami. Warunkiem uczestnictwa w niektórych wydarzeniach będzie pobranie wcześniej bezpłatnej wejściówki ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Konwent będzie trwał 2 dni, przez jeden weekend października, w godz. 13:00 – 21:00.


WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI

Nazwa pozycji
Jednostka miary
Cena jednostki
Liczba jednostek
Łączny koszt
1. Promocja – opracowanie graficzne, materiały promocyjne (np. plakaty, broszury, roll-up, koszulki, itp.), reklama w autobusach, opaski na rękę dla uczestników.komplet7000,00 zł17000,00 zł
2. Noclegi dla zaproszonych gości (10 osób)nocleg300,00 zł103000,00 zł
3.Koszt wypożyczenia, transportu i przygotowania wystawywystawa2500,00 zł12500,00 zł
4. Honorarium dla zaproszonych gości osoba3000,00 zł1030 000,00 zł
5. Catering z obsługą dzień 2000,00 zł24000,00 zł
6. Nagrody na konkursykomplet 4000,00 zł14000,00 zł
7. Zakup niezbędnych materiałów na warsztatykomplet1000,00 zł11000,00 zł
8. Honorarium dla osoby prowadzącej warsztatygodzina250,00 zł3750,00 zł
9. Konferansjerdzień750,00 zł21500,00 zł
10. Obsługa księgowazadanie1000,00 zł11000,00 zł
11. Licencje (pokazy filmowe)usługa750,00 zł21500,00 zł
12. Obsługa technicznadzień750,00 zł21500,00 zł
13. Koordynacja zadaniazadanie 3000,00 zł13000,00 zł
14. Zakup gier planszowych i RPG sztuka200,00 zł153000,00 zł
15. Zakup sprzętu technicznego sztuka6000,00 zł16000,00 zł
SUMA
69 750,00

Weryfikacja

Projekt dwudniowego konwentu fanów fantastyki opiniuję pozytywnie. Proponowane wydarzenie ma duży potencjał ze względu na swój nowatorski, integracyjny i angażujący charakter; może przyciągnąć szeroką grupę odbiorcę, także tych, którzy zwykle nie korzystają z oferty kulturalnej słupskich instytucji kultury. Duży nacisk na warsztaty i działania pobudzające kreatywność i wyobraźnię oraz promujących inkluzywność.


Lokalizacja na mapie

Ładowanie mapy...