Szczegóły projektu
GryFiCon, czyli konwent fanów fantastyki
Udostępnij
69 750,00 zł
Lokalizacja zadania
al. 3 Maja 22 , Słupsk
OPIS ZADANIA
GryFiCon będziemy dwudniowym słupskim konwentem, którego tematyka krąży wokół fantastyki. Planujemy różnorodne działania w jego ramach, które skierowane będą do fanów fantastyki w różnym wieku. Główne bloki konwentu: 1. Konkursy – chcemy aktywnie zaangażować uczestników konwentu, pobudzić ich wyobraźnię i kreatywność, dlatego na dwa miesiące przed terminem wydarzenia ogłosimy trzy konkursy z nagrodami: rysunkowy (dowolna technika, tematyka: szeroko rozumiana fantastyka; wymóg: na rysunku będą musiały znaleźć się jakieś słupskie elementy architektoniczne); na najciekawszy pasek komiksowy (czyli kilka obrazków składających się w pewną całość); na najciekawsze opowiadanie fantastyczne (dodatkowe punkty za umiejscowienie opowieści w Słupsku lub okolicach). Konkursy zostaną rozstrzygnięte przez jury przed konwentem, a wyniki ogłoszone i nagrody wręczone podczas inauguracji konwentu. 2. Spotkania z twórcami – w ramach tego bloku odbędą się spotkania ze znanymi twórcami polskiej fantastyki. Wśród nich znajdą się m.in. pisarze, scenarzyści, twórcy komiksów, gier komputerowych i planszowych, youtuberzy, influencerzy (np. Magdalena Kozak, Jakub Dębski, Krzysztof M. Maj – w zależności, kto będzie dostępny w terminie konwentu); planowany jest także pokaz filmowy zakończony dyskusją. 3. Dyskusje i prelekcje popularnonaukowe – specjaliści z różnych dziedzin kultury i nauki podzielą się z uczestnikami swoją wiedzą odnośnie przenikania się fantastyki i nauki oraz zachęcą do własnych poszukiwań odpowiedzi na poruszane tematy. 4. Wystawy związane z tematyką konwentu, np. komiksowa i prac powstałych w ramach konkursów. 5. Warsztaty tworzenia komiksów – 3 godziny, maks. 10 uczestników. 6. Poza tym w trakcie wydarzeń zostanie wydzielone miejsce, gdzie uczestnicy odnajdą stoiska wydawnictw książkowych, gier planszowych z możliwością rozgrywki na żywo itp.
UZASADNIENIE
Konwenty, czyli zjazdy fanów fantastyki, gier fabularnych, komiksu, seriali telewizyjnych, odbywają się od wielu lat w kilkudziesięciu miastach Polski, szczególnie centralnej i południowej. Na Pomorzu konwent odbywa się jedynie w Gdyni. Wielu fanów chciałoby wziąć udział w takim wydarzeniu, jednak ze względów przede wszystkim finansowych nie mogą sobie na to pozwolić. Z tego względu chcemy zorganizować konwent w Słupsku. Jego celem jest integracja fanów różnych odmian fantastyki, a także popularyzacja tego gatunku wśród potencjalnych nowych odbiorców. W działaniach konwentu planowane są wydarzenia dla każdej grupy wiekowej – spotkania autorskie, dyskusje, gry, wystawy i konkursy. Zniwelujemy też barierę finansową – wstęp na wszystkie wydarzenia będzie bezpłatny.
DOSTĘPNOŚĆ ZADANIA (np. godziny otwarcia, zasady korzystania, warunki uczestnictwa, sposób rekrutacji, podmiot odpowiedzialny za utrzymanie charakteru ogólnodstępności)
Wstęp na GryFiCon będzie bezpłatny i działania skupią się w budynku Słupskiego Ośrodka Kultury przy al. 3 Maja 22 (emceku), który jest ogólnodostępny i posiada udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami. Warunkiem uczestnictwa w niektórych wydarzeniach będzie pobranie wcześniej bezpłatnej wejściówki ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Konwent będzie trwał 2 dni, przez jeden weekend października, w godz. 13:00 – 21:00.
WSTĘPNE KOSZTY REALIZACJI
Nazwa pozycji | Jednostka miary | Cena jednostki | Liczba jednostek | Łączny koszt |
|---|---|---|---|---|
| 1. Promocja – opracowanie graficzne, materiały promocyjne (np. plakaty, broszury, roll-up, koszulki, itp.), reklama w autobusach, opaski na rękę dla uczestników. | komplet | 7000,00 zł | 1 | 7000,00 zł |
| 2. Noclegi dla zaproszonych gości (10 osób) | nocleg | 300,00 zł | 10 | 3000,00 zł |
| 3.Koszt wypożyczenia, transportu i przygotowania wystawy | wystawa | 2500,00 zł | 1 | 2500,00 zł |
| 4. Honorarium dla zaproszonych gości | osoba | 3000,00 zł | 10 | 30 000,00 zł |
| 5. Catering z obsługą | dzień | 2000,00 zł | 2 | 4000,00 zł |
| 6. Nagrody na konkursy | komplet | 4000,00 zł | 1 | 4000,00 zł |
| 7. Zakup niezbędnych materiałów na warsztaty | komplet | 1000,00 zł | 1 | 1000,00 zł |
| 8. Honorarium dla osoby prowadzącej warsztaty | godzina | 250,00 zł | 3 | 750,00 zł |
| 9. Konferansjer | dzień | 750,00 zł | 2 | 1500,00 zł |
| 10. Obsługa księgowa | zadanie | 1000,00 zł | 1 | 1000,00 zł |
| 11. Licencje (pokazy filmowe) | usługa | 750,00 zł | 2 | 1500,00 zł |
| 12. Obsługa techniczna | dzień | 750,00 zł | 2 | 1500,00 zł |
| 13. Koordynacja zadania | zadanie | 3000,00 zł | 1 | 3000,00 zł |
| 14. Zakup gier planszowych i RPG | sztuka | 200,00 zł | 15 | 3000,00 zł |
| 15. Zakup sprzętu technicznego | sztuka | 6000,00 zł | 1 | 6000,00 zł |
SUMA | 69 750,00 zł | |||
Weryfikacja
Projekt dwudniowego konwentu fanów fantastyki opiniuję pozytywnie. Proponowane wydarzenie ma duży potencjał ze względu na swój nowatorski, integracyjny i angażujący charakter; może przyciągnąć szeroką grupę odbiorcę, także tych, którzy zwykle nie korzystają z oferty kulturalnej słupskich instytucji kultury. Duży nacisk na warsztaty i działania pobudzające kreatywność i wyobraźnię oraz promujących inkluzywność.
Lokalizacja na mapie
Ładowanie mapy...
